MANUAL DE CONDUTA

Manual de Conduta: mais que regra, um cuidado preventivo

Na EM SI Psicologia, acreditamos que o cuidado começa antes da crise. Por isso, nosso Manual de Conduta não é apenas um conjunto de regras internas — ele é uma ferramenta estratégica para o florescimento humano nas organizações.

Com a atualização da NR-1, que passou a exigir o gerenciamento dos riscos psicossociais, cresce também a responsabilidade das empresas em garantir ambientes emocionalmente saudáveis, éticos e seguros. E é justamente aqui que um Manual de Conduta bem estruturado faz toda a diferença.

📌 Ele atua como instrumento preventivo, ao definir limites claros e expectativas sobre comportamentos, reduzindo a ocorrência de conflitos, assédio ou omissões.

📌 Fortalece a segurança psicológica por meio de uma comunicação transparente sobre direitos, deveres e boas práticas, ampliando o sentimento de confiança nas equipes.

📌 Funciona como comprovação prática de conformidade com a NR-1, ao demonstrar que a empresa possui diretrizes para gestão de riscos emocionais e sociais.

📌 E ainda reforça os compromissos com o “S” do ESG, ao valorizar o respeito à diversidade, à inclusão e à promoção de um ambiente saudável e consciente.

Mais do que seguir normas, é sobre criar uma cultura de pertencimento, respeito e escuta. Um manual que traduz, na prática, o que acreditamos: cuidar de si, do outro e do ambiente é o que sustenta uma empresa viva e em constante florescimento.

SUMÁRIO

1. Apresentação

2. Missão, Visão e Propósito

Missão: Promover o bem-estar emocional e espaços psicologicamente seguros como um direito fundamental.

Propósito: Auxiliar indivíduos, grupos e empresas a reconhecer, despertar e aplicar o melhor que há em si, para si, para o outro e para o meio.

Visão: Ser referência na criação de ambientes emocionalmente sustentáveis e saudáveis.

3. Valores Fundamentais

Sustentabilidade: deriva do latim sustentare, que significa sustentar, defender, favorecer, apoiar, conservar e/ou cuidar. Comprometemo-nos com práticas que preservam o meio ambiente e contribuem para responsabilidade social e financeira, garantido que nossas ações atuais não comprometam o bem-estar das gerações do presente e do futuro.
Conexões: do latim connectare, “atar junto”, “atar um ao outro”, sendo assim, buscamos e valorizamos relações que contribuem com o desenvolvimento e cuidado muto, em equilíbrio, gerando uma rede de bem-estar.
Confiança: origem é do latim confidere, sufixo “fidere” significa fé, que constituiu “acreditar plenamente, com firmeza”. Dessa forma, orientamo-nos pela fé e propósito/espiritualidade, como um guia para proporcionar força, esperança e orientação. Fazemos isso com atitudes integradas, de boas intenções, de maneira competente e que gere resultados.
Respeito: do latim respicere, “olhar outra vez”, a ideia é de que algo que se tenha feito seja valorizado e reconhecido. Cultivamos um ambiente onde o respeito é a base de todas as interações, reconhecendo e valorizando a diversidade de experiencias e perspectivas.
Justiça: latim como iustitia, relacionado ao termo direito. Comprometemo-nos com práticas éticas e equitativas buscando promover a justiça social e garantir que nossos programas e abordagens sejam acessíveis e benéficos para todos.

4. Código de Conduta Ética e Profissional

4.1. Para Psicólogos

Sigilo e confidencialidade

Respeito à autonomia do cliente

Escuta empática, sem julgamento

Base teórico-científica

Responsabilidade e continuidade

Proibição de envolvimento pessoal ou comercial com clientes

Obrigatoriedade de registro das sessões e evolução do atendimento na plataforma Psicomanager

Exemplo 1: Se o paciente relatar exposição ao assédio moral no trabalho, o psicólogo deve acolher, registrar o conteúdo clinicamente, sem julgamento, e acompanhar a elaboração emocional.

Exemplo 2: Se o psicólogo for solicitado a emitir atestado ou declaração, ele deve gerar o documento diretamente pelo sistema Psicomanager, com base nas normas do CFP.

4.2. Para Facilitadores

Promoção de ambiente psicologicamente seguro

Cuidado com o uso de histórias sensíveis

Evitar linguagem capacitista, sexista ou preconceituosa

Não realizar escuta clínica em ambientes de grupo

Recolher feedback de forma ética e estruturada

Exemplo 1: Ao conduzir uma oficina sobre Síndrome de Burnout, o facilitador deve reforçar que o espaço não substitui terapia individual e jamais solicitar relatos íntimos sem prévia orientação e acolhimento posterior.

Exemplo 2: Em dinâmicas, deve-se sempre dar a opção de não participar, sem exposição do participante.

5. Letramento Emocional e Ético

Todos os profissionais da Em Si Psicologia devem estar comprometidos com práticas que promovem o letramento emocional e ético, isto é, o desenvolvimento da capacidade de identificar, nomear e lidar com emoções de forma saudável e responsável.

Exemplos de boas práticas:

Nomear emoções com clareza (ex.: “vejo que você está frustrado, e isso é legítimo”)
Validar a experiência do outro sem minimizar (ex.: “isso parece ter sido realmente difícil para você”)
Estimular a autorreflexão ética (ex.: “como essa escolha impacta você, o outro e o ambiente?”)
Promover limites saudáveis com empatia (ex.: “entendo sua necessidade, mas este é um espaço de grupo, e não de atendimento individual”)
Usar linguagem não violenta em todas as interações.

Cuidado com o uso de palavrões e gírias:
A utilização de palavrões, expressões agressivas ou gírias deve ser evitada em qualquer contexto institucional, terapêutico ou formativo. Ainda que clientes possam utilizá-las em suas falas, cabe ao profissional acolher sem julgamento, mas não reproduzir ou estimular esse tipo de linguagem. A comunicação deve ser sempre profissional, clara, respeitosa e acessível a todos.

Boas Práticas de Letramento com Inclusão e Diversidade

🧠 Em relação à diversidade de gênero e orientação sexual

Evitar: “Você tem marido ou esposa?”
Preferir: “Você tem um(a) parceiro(a) ou alguém com quem compartilha a vida?”

Evitar: Supor o gênero do cliente com base na aparência ou nome
Preferir: Perguntar “Como você gostaria de ser chamado(a)? Qual pronome você usa?”

🤝 Em relação a pessoas com deficiência

Evitar: Termos capacitistas como “retardado”, “surdo-mudo”, “pessoa normal”
Preferir: “Pessoa com deficiência intelectual”, “pessoa surda”, “pessoa sem deficiência”

Evitar: Usar deficiência como metáfora (ex.: “cego para os problemas”)
Preferir: Linguagem literal e respeitosa

👉 Expressões que usam condições de saúde mental ou deficiência como metáfora, tais como:

Evitar: “Anda correndo igual uma louca”

“Isso é uma loucura”

“Fiquei cego de raiva”

 “Isso é coisa de doido”

Preferir: Descrever o comportamento ou a situação de forma objetiva e respeitosa, evitando reforçar estigmas. Exemplos:

👉 “A pessoa estava muito agitada”

👉 “A situação foi bastante confusa”

👉 “Houve uma reação intensa e inesperada”

👉 “Tenho tido muitas demandas e isso está bem desafiante para mim”

🏳️‍🌈 Em relação à inclusão racial e étnica

Evitar: Frases como “Você nem parece negro(a)” ou “isso é coisa de branco/preto”
Preferir: Validar vivências e acolher as intersecções com o racismo estrutural

Evitar: Estereótipos baseados em origem, religião ou cor
Preferir: Ouvir a experiência da pessoa e tratar com equidade, sem generalizações

🧓👩‍🦱👦🏽 Em relação a idade, aparência e corpo

Evitar: “Você é tão bonita para sua idade”, “você emagreceu, está ótima!”
Preferir: Evitar comentários sobre corpo e aparência, focando em qualidades pessoais e contextuais

Evitar: “Você não entende, é muito novo/velho para isso”
Preferir: “Como você se sente em relação a isso? Qual sua perspectiva sobre essa situação?”

🧘 Em todos os contextos:

Validar emoções com frases como:

Utilizar perguntas abertas e inclusivas:

Importante para todos os profissionais Em Si:

6. Condutas Inaceitáveis

Quebra de sigilo professional
Uso de palavrões, gírias ou linguagem ofensiva em ambientes institucionais, atendimentos ou comunicações
Discriminação de qualquer natureza
Uso indevido do espaço terapêutico
Promoção de conteúdo pseudocientífico
Aconselhamento sem base técnica ou científica
Omissão de registros clínicos obrigatórios
Desrespeito à diversidade de vivências e contextos

7. Condutas Esperadas

Ética, responsabilidade e empatia nas ações
Cuidado com a escolha das palavras, mantendo a comunicação profissional, livre de palavrões e gírias
Acolhimento livre de preconceitos
Comunicação clara, respeitosa e assertiva
Comprometimento com o propósito da Em Si Psicologia
Cooperação com a cultura de bem-estar e desenvolvimento mútuo
Registro sistemático e completo das práticas clínicas e formativas

8. Comunicação Interna e Externa

– Evitar palavrões, gírias, expressões ofensivas ou inadequadas que possam comprometer a imagem institucional
– Utilização obrigatória do template e identidade visual da Em Si Psicologia em todos os materiais de apresentação, divulgação e comunicação oficial
– Marcar a Em Si Psicologia nas redes sociais sempre que houver publicações referentes a ações contratadas, workshops, palestras ou demais atividades institucionais

Postura respeitosa em interações públicas e digitais

Aprovação prévia de materiais institucionais compartilhados

9. Plataforma Psicomanager: Registros e Documentos

Todos os psicólogos devem registrar suas sessões e evoluções clínicas no Psicomanager conforme as normas da Em Si Psicologia e o Código de Ética do CFP.

Emissão de declarações, atestados, laudos ou relatórios também deve ser feita via Psicomanager, com a devida autorização do cliente, quando aplicável.

O não cumprimento dessas obrigações poderá ser considerado infração ética interna.

Conduta Ética nas Relações Comerciais

Aqui na Em Si Psicologia, prezamos por relações comerciais claras, éticas e alinhadas aos nossos valores de respeito, transparência e parceria. Por isso, é importante que todos os facilitadores, psicólogos e demais profissionais que atuam conosco sigam algumas orientações simples, mas essenciais.

Quem cuida da parte comercial?

Toda a parte de negociação de valores, envio de propostas, prazos, contratos e demais detalhes comerciais é responsabilidade exclusiva da equipe administrativa da Em Si Psicologia.

Isso significa que:

Nada de negociação direta com o cliente:

Se um cliente te procurar para perguntar sobre preços, condições ou quiser fechar um serviço diretamente com você, oriente-o, de forma cordial, a entrar em contato com o time comercial da Em Si.

Contratos só pela Em Si Psicologia:

Toda a formalização de serviços acontece por meio de contrato oficial emitido pela Em Si Psicologia. Isso protege você, o cliente e a empresa. Não é permitido fechar serviços por conta própria ou fazer acordos informais.

Indicações de novos clientes:

Se alguém demonstrar interesse em contratar nossos serviços por sua indicação, ótimo! Mas lembre-se de sempre direcionar para os canais oficiais de atendimento da Em Si.

Por que isso é importante?

Essas diretrizes ajudam a garantir:

– Um processo organizado e transparente para todos.
– Que a comunicação com o cliente seja clara e consistente.
– A proteção da imagem e da credibilidade da Em Si Psicologia (e da sua também!).
– Fortalecimento da presença institucional por meio da padronização visual (uso de templates oficiais) e da marcação da Em Si nas redes sociais em todas as ações realizadas.

Um processo organizado e transparente para todos.

Que a comunicação com o cliente seja clara e consistente.

A proteção da imagem e da credibilidade da Em Si Psicologia (e da sua também!).

E se alguém não seguir?

O descumprimento dessas orientações pode gerar consequências, como advertência, afastamento de atividades e, em casos mais graves, desligamento da equipe de prestadores de serviço.

Nosso compromisso é fazer tudo com ética, respeito e profissionalismo. Contamos com você para manter esse padrão!

10. Canal de Conduta Ética

Dúvidas ou relatos de condutas antiéticas devem ser encaminhados à direção da Em Si Psicologia (contato@emsi.com.br), com garantia de confidencialidade e proteção ao comunicante.

11. Considerações Finais

Este manual é um instrumento vivo, sujeito a revisões. Sua leitura, compreensão e adesão são requisitos obrigatórios para todos os colaboradores e parceiros da Em Si Psicologia.

Carolina Alves Quintino

Psicóloga | 08/13621

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